Huisregels van de Deining Mailinglist

Communiceren via e-mail kan gemakkelijk leiden tot fellere discussies dan wanneer je live tegenover elkaar zit. Onderstaande regels zijn door de leden van de Deining mailinglist overeengekomen na ruime discussie. Nieuwe leden zouden zich hieraan moeten houden. Natuurlijk kun je altijd een regel via de mailinglist ter discussie stellen.

1. Kies een heldere subjectregel.

Een duidelijke onderwerpsregel zorgt er voor dat mensen kunnen selecteren op relevantie/ interesse.
Wil je je mede-deiners waarschuwen dat je een mailtje stuurt zonder directe relevantie voor de lijst (gegeit in de marge, gezellig geklep), zet dan OFF in de onderwerpsregel. OFF staat bij Deining voor off-topic. In je e-mailprogramma kun je een filter aanmaken voor off-topic Deiningberichten.

2. Formuleer kort en vooral helder.

Voor elke communicatieprofessional is dit sowieso een goed streven. Uitzonderingen bevestigen de regel.

3. Maak het zo leuk als je wilt, maar nooit ten koste van een ander.

Humor is aan te raden maar mag nooit ten koste gaan van een ander. Zelfs humorloze boodschappen en mislukte grappen ;-) mogen niet ten koste van elkaar gaan. Alleen opbouwende kritiek is toegestaan.

4. Plaats geen onderwerpregel in hoofdletters.

Tekst in hoofdletters staat op maillijsten gelijk aan schreeuwen. Dit recht is voorbehouden aan de lijstbeheerders, wanneer in uitzonderlijke gevallen eens ergens dringend aandacht voor wordt gevraagd.

5. Respecteer auteursrechten van voorgelegde teksten en concepten.

Deining is een tamelijk hechte virtuele community. Dat komt vooral doordat we een strikt toelatingsbleid hanteren. Hierdoor zijn de sfeer en de omgangsvormen bij Deining al een kleine 10 jaar gezond. Bij een club communicatieprofessionals respecteer je uiteraard het auteursrecht van de maker, wanneer iemand een tekst of ander eigen product aan de community voorlegt.